¿Cómo creo un QR único para cada entrada?

Exporta tu lista de inscritos en CSV con una fila por entrada, pon la referencia en cada URL de destino y pasa el archivo por el generador masivo. Obtienes una imagen por fila, con el nombre de la referencia.

¿Puede el mismo QR servir para el check-in y para el programa?

Sí, si es dinámico. Apúntalo al formulario antes del evento, cámbialo al programa el día de la apertura y luego a la encuesta. Con la programación el cambio es automático.

¿Qué tamaño debe tener un QR en una acreditación?

Unos 15 mm de lado bastan en una acreditación o entrada, porque se lee a unos 15 cm. Una lona de entrada leída a dos metros necesita unos 180 mm. Comprueba tu enlace en la calculadora de tamaño, porque una URL más larga exige más ancho.

¿Funcionan las entradas QR sin internet en el recinto?

El escaneo funciona, pero un código que apunta a una web necesita conexión para cargarla. En la puerta, usa una app de control que valide contra una lista descargada por adelantado e imprime la referencia en texto bajo el código.

¿Se puede reutilizar una captura de pantalla de una entrada QR?

Sí, salvo que tu sistema invalide la referencia tras el primer escaneo. El QR solo es el soporte: el uso único lo tiene que imponer el sistema de entradas que lo lee.

Cómo hacerlo

QR para un evento: entradas, check-in y programa

Actualizado el 20 de septiembre de 20268 min de lectura

Un evento es la prueba más dura para un QR: miles de escaneos en pocas horas, una entrada abarrotada, cobertura móvil irregular y un programa que cambia hasta el último minuto. Los códigos que aguantan se preparan semanas antes, no se exportan la noche anterior. Este es el conjunto completo, en orden.

Los cuatro códigos de un evento

Códigos de evento, función y tipo
Código	Dónde vive	Tipo	Por qué
Entrada	Uno por asistente, en el correo de confirmación o el wallet	Único, uno por fila de tu lista	Cada uno debe ser identificable y usarse una sola vez
Check-in / inscripción	Lona de entrada, mostrador, invitación	Dinámico	El destino pasa del formulario al programa al abrir puertas
Programa	Acreditaciones, señalética, mesas, folleto	Dinámico	Ponentes y salas cambian después de imprimir
Opiniones	Diapositiva final, lona de salida, dorso de la acreditación	Dinámico	El mismo soporte se reutiliza en la próxima edición

Paso 1: un código de entrada por asistente

Los códigos de entrada salen de tu lista de inscritos, no de escribir a mano. Exporta la lista en CSV, una fila por asistente, y produce todo el lote de una vez.

Generador masivo con un CSV pegado: una fila por asistente, nombre y destino — Una fila por asistente: (1) el CSV pegado, (2) el nombre que será el nombre del archivo, (3) el destino propio de cada asistente.

Prepara dos columnas: un nombre que identifique al asistente (<code>entrada-0148-perez</code>) y el destino que lo valida.
Apunta cada destino a la URL de tu sistema de entradas, con la referencia dentro: ese sistema, y no el QR, decide si el acceso es válido.
Pega el CSV en el <a href="/tools/bulk-qr-code-generator">generador masivo</a> y descarga el lote en ZIP.
Mantén los nombres de archivo idénticos a las referencias: rastrear una consulta de soporte llevará segundos.
Envía a cada asistente su propia imagen: nunca un código común ni una captura de una lista.

Paso 2: un código de entrada que cambia de función

El código de la entrada cumple tres funciones distintas a lo largo del evento, y por eso debe ser dinámico.

El mismo código impreso, redirigido tres veces
Fase	Destino	Cuándo cambiar
Antes del evento	Formulario de inscripción	Desde la impresión hasta el día anterior
Día del evento	Programa y plano de salas	La mañana de la apertura
Después	Materiales, grabación, encuesta	La tarde del cierre

Usa la programación para que el cambio ocurra solo: fija la ventana en el código y el destino cambia a la hora elegida, sin que nadie toque un portátil a las ocho de la mañana.

Paso 3: la página del programa

Una sola página pensada para móvil: horas, salas, nombres. Sin PDF: un PDF en el móvil significa hacer zoom en un pasillo.
Pon arriba la sesión en curso, no una parrilla del día entero.
Añade la dirección en texto y el dato del Wi-Fi: el programa es la página que se abre cuando alguien se pierde.
Mantén la página viva después del evento y añade las grabaciones; esos escaneos siguen llegando meses.

Paso 4: tamaños que funcionan entre la gente

Ubicaciones habituales en eventos
Ubicación	Se lee a	Ancho impreso mínimo
Acreditación o entrada	15 cm	15 mm
Cartel de mesa, folleto	30 cm	25 mm
Cartel del mostrador	60 cm	50 mm
Lona de entrada	2 m	180 mm
Diapositiva en pantalla de escenario	8 m	Al menos una décima parte de la altura de la pantalla

Son puntos de partida. Pasa tu enlace por la <a href="/tools/qr-code-size-calculator">calculadora de tamaño</a>: un destino más largo exige más ancho a la misma distancia, y en una entrada llena se escanea desde más lejos de lo que crees.

La semana previa: la lista de control

Escanea cada soporte impreso con dos móviles, un iPhone y un Android, en la sala donde estará.
Prueba la página del programa con datos móviles y el Wi-Fi apagado: el Wi-Fi del recinto casi nunca funciona en la puerta.
Comprueba que cada referencia de entrada se rechaza en el segundo escaneo.
Programa el cambio de destino y revisa las horas, incluida la zona horaria.
Anota los enlaces cortos de todos los códigos en una hoja impresa y dásela al mostrador.

Preguntas frecuentes

¿Cómo creo un QR único para cada entrada?: Exporta tu lista de inscritos en CSV con una fila por entrada, pon la referencia en cada URL de destino y pasa el archivo por el generador masivo. Obtienes una imagen por fila, con el nombre de la referencia.
¿Puede el mismo QR servir para el check-in y para el programa?: Sí, si es dinámico. Apúntalo al formulario antes del evento, cámbialo al programa el día de la apertura y luego a la encuesta. Con la programación el cambio es automático.
¿Qué tamaño debe tener un QR en una acreditación?: Unos 15 mm de lado bastan en una acreditación o entrada, porque se lee a unos 15 cm. Una lona de entrada leída a dos metros necesita unos 180 mm. Comprueba tu enlace en la calculadora de tamaño, porque una URL más larga exige más ancho.
¿Funcionan las entradas QR sin internet en el recinto?: El escaneo funciona, pero un código que apunta a una web necesita conexión para cargarla. En la puerta, usa una app de control que valide contra una lista descargada por adelantado e imprime la referencia en texto bajo el código.
¿Se puede reutilizar una captura de pantalla de una entrada QR?: Sí, salvo que tu sistema invalide la referencia tras el primer escaneo. El QR solo es el soporte: el uso único lo tiene que imponer el sistema de entradas que lo lee.