Cómo hacerlo

Códigos QR para museos, galerías y sitios de visita

Actualizado el 20 de septiembre de 20268 min de lectura

Una cartela de museo tiene sitio para cuarenta palabras y el conservador tiene cuatrocientas. Un código en la cartela es la forma más barata de darle al visitante el resto — el contexto, un detalle que no se ve desde detrás de la barrera, la nota del restaurador, el audio en su idioma — sin añadir un solo panel a la pared ni alquilar un solo aparato de audio.

Los seis códigos que vale la pena imprimir

Un código por función: la obra, la sala, el cartel de calle, el sendero exterior, la entrada y el muro de salida.

Dónde se gana su sitio un código en un museo, una galería o un sitio de visita
DóndeQué abre el códigoEstático o dinámico
Cartela junto a una obraLa ficha ampliada: contexto, detalles, audioDinámico: la investigación y las traducciones crecen
Panel de sala en la entrada de una galeríaIntroducción de sala y recorridoDinámico: los montajes cambian, el panel no
Cartel de exposición en la calleEntradas y horariosDinámico: se redirige a la siguiente muestra
Baliza de sendero en exteriorEl audio de la parada y el punto siguienteDinámico: el acceso cambia por temporada
Entrada y folletoPlano, guardarropa, cafetería, accesibilidadDinámico: lo práctico cambia a menudo
Muro de salidaMembresía, donativo, encuestaDinámico: la petición rota por campaña

La cartela con sitio para toda la historia

Da a cada obra importante su propio código, que apunte a una página móvil corta: dos párrafos de contexto, una imagen de detalle ampliable, el audio y un enlace a la siguiente obra del recorrido. La cartela impresa debe seguir siendo completa por sí sola: el código añade profundidad, nunca sustituye lo que necesita un visitante sin teléfono.

Como el destino es editable, la investigación y las traducciones nuevas aparecen detrás de una cartela impresa hace cinco años. Es también lo que hace asequibles los idiomas: una página por obra con selector de idioma, en lugar de cinco cartelas peleando por la misma pared.

Audioguías sin aparatos

Un código que abre una página de audio en el teléfono del visitante elimina el mostrador de alquiler, la limpieza, las pilas y la fianza. Dos reglas prácticas: indica en el impreso que los auriculares son bienvenidos y ofrece la transcripción en la misma página — sirve a quien no puede oír el audio y funciona cuando la sala está ruidosa.

Paneles que sobreviven al próximo montaje

Las salas se vuelven a montar, los préstamos se devuelven, las exposiciones temporales rotan. Un código de sala dinámico permite redirigir el panel la mañana en que abre el nuevo montaje, así el panel impreso nunca está equivocado. La misma lógica en el cartel de calle: cuando la exposición cierra, apunta el mismo código a la siguiente en vez de a una página que dice que terminó.

Senderos exteriores y sitios patrimoniales

En un sendero, cada baliza lleva su código, que abre el audio de la parada y la dirección al punto siguiente — lo más útil que puedes dar a quien sujeta un plano de papel con viento. En exterior manda el clima: laminado mate o placa grabada, nunca brillante, a la altura del pecho y ligeramente inclinado hacia abajo para que la lluvia escurra y el cielo no se refleje en la cámara.

Anchos de impresión: de la cartela al cartel de calle

Ancho de impresión según la distancia real de lectura
LugarDistancia típicaAncho mínimo
Cartela, entrada, folleto30 cm18–20 mm
Cartela tras una barrera o en un pedestal60–80 cm30–40 mm
Panel de sala leído con distancia1–1,5 m40–50 mm
Poste de baliza en exterior1–2 m50–70 mm
Cartel de exposición en la calle2–3 m70–90 mm

Dos trampas propias de las salas. Una cartela bajo un foco o tras un cristal devuelve esa luz directa a la cámara: imprime en mate y, cuando la obra está en vitrina, coloca el código por fuera del mueble, no dentro. Y una cartela leída tras una barrera está a un metro, no a treinta centímetros: mide la distancia real a la que puede llegar el visitante.

El muro de salida: membresía, donativo, opinión

La salida es el único momento en que el visitante acaba de decidir si le ha gustado. Un código ahí — membresía, donativo o una encuesta de tres preguntas — convierte mejor que la misma petición en la entrada, y se redirige por campaña sin reimprimir el muro.

Lee los números como un estudio de público

Los códigos de obra son lo más parecido a un estudio de atención gratuito: ante qué se para la gente, qué salas la pierden, si el sendero se termina o se abandona en la tercera parada. Úsalo para planificar la mediación, no para juzgar a los visitantes — y mantén la promesa: los informes cuentan lecturas, nunca identifican a las personas.

Preguntas frecuentes

¿Una cartela de museo debe usar un QR estático o dinámico?
Dinámico. La investigación, las traducciones y el audio crecen, y las cartelas se quedan años en la pared. Con un código dinámico el contenido detrás de una cartela de hace cinco años siempre es la versión actual.
¿De qué tamaño debe ser el QR en una cartela?
De 18 a 20 mm si el visitante puede acercarse, pero de 30 a 40 mm si está tras una barrera o en un pedestal a un metro. Mide la distancia a la que realmente se puede llegar, no la cartela.
¿Los códigos QR pueden sustituir las audioguías de alquiler?
Sí en la mayoría de sitios: un código abre el audio en el teléfono del visitante, lo que elimina el mostrador, las pilas y la limpieza. Ofrece la transcripción en la misma página e indica que los auriculares son bienvenidos.
¿Y si no hay cobertura móvil en las salas?
Da por hecho que no la hay. Mantén páginas ligeras, evita vídeo automático e imprime los datos del Wi-Fi de visitantes junto al primer código que encuentran.
¿Por qué no se escanean las cartelas bajo focos?
El foco o el cristal de la vitrina refleja directo a la cámara. Imprime en mate, coloca el código por fuera de la vitrina y hazlo más grande cuando la iluminación es intencionadamente baja por conservación.