Cómo crear códigos QR en masa desde una hoja de cálculo

Quinientos displays de mesa, etiquetas de inventario o envases necesitan cada uno su código QR, y crearlos de uno en uno cuesta un día entero. Pega una hoja de cálculo: Qreator lee las filas, aplica el mismo diseño a todos los códigos y devuelve un ZIP con nombres coherentes.

1. Prepara la hoja de cálculo

Exporta la hoja como CSV con fila de encabezado. Solo una columna es obligatoria —el destino— y dos opcionales controlan el nombre del archivo y el texto impreso bajo el código. Funcionan comas, puntos y comas y tabuladores, y los campos entre comillas se respetan.

Sin fila de encabezado, la primera columna se lee como valor y la segunda como nombre, con un aviso explícito. Las filas sin valor se omiten y se cuentan, así que el total que ves siempre es el número de códigos que se van a producir.

2. Pega las filas y revisa el recuento

Abre el generador en masa y pega el CSV en el campo o usa Upload CSV. El análisis es inmediato: la línea bajo el campo indica cuántos códigos están listos, y cualquier problema —falta la columna de valor, filas omitidas, filas por encima de tu límite— aparece ahí mismo.

El tamaño del lote depende del plan: 25 filas por lote en Free, 250 en Pro y 500 en Business, que es también el máximo absoluto de una ejecución. Las listas más largas no se rechazan: solo se generan las primeras filas permitidas, así que divide la hoja en varias pasadas.

3. Elige formato, tamaño y colores

Elige SVG o PDF si los archivos van a imprenta: ambos son vectoriales y se mantienen nítidos a cualquier tamaño, y eso decide si una etiqueta pequeña escanea. El SVG entra directo en maquetación; el PDF sale a 40 mm exactos, con margen de silencio, listo para entregar a la imprenta. El PNG es para pruebas y pantallas: el tamaño en píxeles solo le afecta a él, y los dos selectores de color se aplican a todos los códigos del lote.

4. Revisa el ZIP antes de imprimir

1. Abre manifest.csv dentro del ZIP: una línea por archivo con el valor que codifica. Comprueba unas cuantas contra tu hoja original.
2. Escanea tres códigos del lote —el primero, uno intermedio y el último— para detectar un desajuste de columnas.
3. Confirma que los nombres de archivo coinciden con lo que espera tu imprenta: la columna name es la que llega a la plantilla.

5. Cuándo usar la importación dinámica

En un plan de pago, la importación en masa del panel convierte cada fila en un código dinámico guardado con su propio enlace corto. La impresión apunta a ese enlace corto, así que puedes cambiar el destino después y leer la analítica por código. Allí el CSV usa las columnas name y url.

Una importación dinámica consume tu cuota de códigos dinámicos, uno por fila: 25 filas en Pro agotan toda la asignación. Si las cuentas no cuadran, la importación se detiene antes de crear nada e indica qué límite se alcanzó.