Créer des QR codes en masse depuis un tableur

Cinq cents chevalets de table, étiquettes d'inventaire ou emballages ont chacun besoin de leur QR code, et les créer un par un coûte une journée. Collez plutôt un tableur : Qreator lit les lignes, applique le même design à tous les codes et renvoie un ZIP aux noms de fichiers cohérents.

1. Préparez le tableur

Exportez votre feuille en CSV avec une ligne d'en-tête. Une seule colonne est obligatoire — la destination — et deux colonnes facultatives gèrent le nom du fichier et la légende imprimée sous le code. Virgules, points-virgules et tabulations fonctionnent, les champs entre guillemets aussi.

Sans ligne d'en-tête, la première colonne sert de valeur et la deuxième de nom, avec un avertissement explicite. Les lignes sans valeur sont ignorées et comptées : le total affiché correspond toujours au nombre de codes réellement produits.

2. Collez les lignes et vérifiez le décompte

Ouvrez le générateur en masse, collez le CSV dans le champ ou utilisez Upload CSV. L'analyse est immédiate : la ligne sous le champ indique combien de codes sont prêts, et tout problème — colonne de valeur absente, lignes ignorées, lignes au-delà de votre limite — s'affiche juste en dessous.

La taille du lot dépend de l'offre : 25 lignes par lot en Free, 250 en Pro et 500 en Business, qui est aussi le maximum absolu pour une exécution. Les listes plus longues ne sont pas rejetées : seules les premières lignes autorisées sont générées, il suffit de découper la feuille en plusieurs passages.

3. Choisissez format, taille et couleurs

Choisissez SVG ou PDF si les fichiers partent à l'impression : les deux sont vectoriels et restent nets à toute taille, ce qui détermine la lisibilité d'une petite étiquette. Le SVG s'intègre dans un logiciel de mise en page ; le PDF sort à 40 mm exactement, marge de silence incluse, prêt à donner à l'imprimeur. Le PNG sert aux épreuves et aux écrans : la taille en pixels ne concerne que lui, et les deux sélecteurs de couleur s'appliquent à tous les codes du lot.

4. Contrôlez le ZIP avant l'impression

1. Ouvrez manifest.csv dans le ZIP : une ligne par fichier avec la valeur encodée. Vérifiez quelques lignes contre votre feuille source.
2. Scannez trois codes du lot — le premier, un au milieu, le dernier — pour détecter un décalage de colonnes.
3. Vérifiez que les noms de fichiers correspondent aux attentes de votre imprimeur : c'est la colonne name qui alimente le gabarit.

5. Quand préférer l'import dynamique

Sur une offre payante, l'import en masse du tableau de bord crée pour chaque ligne un code dynamique enregistré avec son propre lien court. L'impression pointe vers ce lien court : la destination reste modifiable et les statistiques sont disponibles par code. Le CSV y utilise les colonnes name et url.

Un import dynamique consomme votre quota de codes dynamiques, un code par ligne : 25 lignes en Pro utilisent donc toute l'allocation. Si le compte ne tombe pas juste, l'import s'arrête avant toute création et indique la limite atteinte.